Direction de la logistique
Notre organisation
Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.
AVANTAGES
Pourquoi vous joindre à nous?- Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
- Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
- La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
- Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
Le profil recherché
DESCRIPTION
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.
Sous l’autorité de l’adjoint(e) au directeur de la Direction de la logistique, l'APPR joue un rôle essentiel de soutien conseil pour l’Hôpital Vaudreuil Soulanges, contribuant activement à l’amélioration continue et à l’optimisation des services. En tant que partenaire stratégique, il/elle apporte son expertise en gestion de projets, en appuyant les gestionnaires dans la coordination de projets transversaux.
L'APPR est également responsable d'émettre des recommandations éclairées, d'assurer le suivi et l'analyse des performances, ainsi que de préparer et suivre les redditions de comptes pour les dossiers sous sa responsabilité. De plus, il/elle pilote l’évolution des systèmes d’information et supporte la gestion de projet de l’implantation des équipements technologiques utilisés par les services logistiques, avec pour objectif de développer continuellement la chaîne logistique de l’organisation.
Dans ce rôle, il/elle établit des liens solides avec les gestionnaires de la direction, tout en collaborant étroitement avec les partenaires internes et externes. L'APPR agit en tant que conseiller de confiance pour les gestionnaires de la direction logistique.
FONCTIONS GÉNÉRALES
De façon générale, L'agent de planification, programmation et recherche:
- Recherche, organise, synthétise et structure des informations/des données
- Analyse et interprète des données afin soutenir la prise de décision dans la planification des servicescliniques et/ou administratifs
- Élabore des documents de référence et/ou d’encadrement
- Supporte la planification, l’élaboration et l’implantation de plan d’action ;
- Émet des recommandations dans la planification des services cliniques et/ou administratifs ;
- Collabore avec l’ensemble des acteurs et des parties prenantes ;
- Agit comme facilitateur dans les échanges, les discussions, les comités de travail ;
- Anime des rencontres, des comités de travail ;
- Élabore et met en œuvre des stratégies d’intervention afin de réaliser les changements planifiés et de diminuer la résistance à ces changements
- Assure le suivi de l’avancement de travaux dans lequel il est impliqué.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Volet Gestion de projet
• Construire et tenir à jour un plan de projet
• Mettre en place et animer le registre des risques, enjeux et décisions, incluant les plans de mitigation et les mécanismes d'escalade pour la DL
• Coordonner la préparation opérationnelle des coordinations DL, livrables, séquences et interfaces afin d'assurer la continuité des services lors du transfert
• Soutenir l'arrimage des solutions technologiques logistiques et des données requises, en collaboration avec les équipes responsables
• Planifier et coordonner les essais, simulations et répétitions opérationnelles, incluant les scénarios de ruptures et les plans de continuité
• Produire la reddition de comptes, les tableaux de bord d'avancement, les risques et les bénéfices attendus pour la DL
• Coordonner la gestion du changement associée aux évolutions produit (communication, formation, accompagnement de proximité)
Volet audit interne
• Élaborer le plan d'audit interne préouverture fondé sur les risques et auditer la préparation opérationnelle des processus d'approvisionnement et des contrôles internes
• Mettre en place le registre de non-conformités, recommandations d'audit et plans correctifs avec tableau de bord readiness pour la gouvernance DL
• Réaliser les audits internes périodiques postouverture (conformité des pratiques, efficacité des contrôles et traçabilité des actions correctives préventives)
Volet amélioration continue
• Établir le diagnostic initial d'amélioration continue des flux d'approvisionnement
• Après l'ouverture, soutenir l'amélioration continue des flux et de l'approvisionnement, la gouvernance des changements et la priorisation des projets
• Assurer le suivi de performance fournisseur et soutenir les plans d'amélioration avec les partenaires internes et externes
• Coordonne la cartographie et la révision des processus critiques d'approvisionnement (SIPOC, VSM, procédures) dans l'objectif de standardiser les meilleures pratiques
• Mettre en place un système d'identification, de priorisation et de suivi des opportunités d'amélioration proposées par les équipes terrain
• Réaliser des analyses de causes racines sur les écarts récurrents et implanter des actions préventives durables
• Rédiger et maintenir les user stories et les critères d'acceptation avec les équipes terrain pour assurer une traduction fidèle des besoins opérationnels
EXIGENCES
- Détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
- Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
- Détenir au moins deux (2) ans d'expérience avec des responsabilités en amélioration continue et/ou en gestion de projet
- Connaissance des approches en amélioration continue (LEAN Six Sigma, KATA, etc.), un atout
- Connaissance de la méthodologie et outils en gestion de projets (Méthodologie du PMI, approche agile, autres), un atout
- Connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, autres)
- Bonne connaissance du domaine de la logistique dans son ensemble, un atout
- Doit être en mesure de se déplacer sur les différents sites du CISSSMO
APTITUDES
- Rigueur professionnelle
- Sens de l'organisation et de la planification
- Habiletés communicationnelles
- Capacité décisionnelle et initiative
- Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problème
- Habiletés à gérer et à implanter un changement de manière durable
Compétences comportementales de base:
- Leadership mobilisateur
- Sens de la planification, de l'organisation et des priorités
- Excellentes capacités communicationnelles
Compétences professionnelles :
- Connaissance des méthodologies en amélioration continue (Lean, Six Sigma, etc.)
- Connaissance de la méthodologie et outils en gestion de projets (PMI, approche agile, autres)
- Connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, autres)
- Bonne connaissance du domaine de la logistique dans son ensemble.
