Avis de confidentialité à l'intention des candidats

En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. 

Le CISSS de la Montérégie-Ouest vous informe qu’il pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.  

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra au CISSS de la Montérégie-Ouest de vous proposer d’autres offres, le cas échéant. 

Pour faciliter les recrutements externes et internes, le CISSS de la Montérégie-Ouest a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.  

Le CISSS de la Montérégie-Ouest agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et CEGID agit en qualité de sous-traitant.   

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque du CISSS de la Montérégie-Ouest, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du CISSS de la Montérégie-Ouest à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre le CISSS de la Montérégie-Ouest et les candidats répondant à ses offres d’emploi. 

Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein du CISSS de la Montérégie-Ouest afin de leur permettre d’étudier votre candidature. 

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.  En acceptant les conditions de cet avis de confidentialité, vous autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest à communiquer, le cas échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. Le CISSS de la Montérégie-Ouest déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès du CISSS de la Montérégie-Ouest, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert. 

Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service de recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise. 

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne. 

En sa qualité de sous-traitant du CISSS de la Montérégie-Ouest, la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. CEGID peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.  

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : embauches.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca. 

Vous pouvez contacter le responsable de la protection des renseignements personnels. Gabriel Trépanier, à l’adresse courriel suivante : gabriel.trepanier.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.  

Vous bénéficiez également du droit de demander au CISSS de la Montérégie-Ouest que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.