Pour que votre humanité s’exprime pleinement. 

Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.


AVANTAGES 
Pourquoi vous joindre à nous?

• Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc. 
• Notre reconnaissance envers chaque employé·e. 
• La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle. 
• Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

** CONCOURS RÉSERVÉ **

Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

DESCRIPTION

Sous l’autorité de la chef de service, planification de la main d'œuvre et de la mobilité interne, la personne titulaire du poste planifie et gère les activités liées à l’administration et l’optimisation des outils de gestion et des systèmes d’information sous la responsabilité de son secteur d’activité. Elle contribue par ailleurs à l’amélioration des façons de faire de son secteur d’activité en proposant des solutions efficaces et efficientes alignées sur les bonnes pratiques.

Ses principales fonctions en lien avec les suivis de gestion et l'amélioration continue des processus sont : 

• Remplacer le chef de service durant ses absences
• Collaborer à l’organisation du travail de son secteur d’activité par l’élaboration et la validation de processus permettant de maximiser l’utilisation des logiciels, des bases de données et des outils bureautiques tout en s’assurant du respect des normes et des délais applicables
• Participer à l’évaluation de besoins d’affaires des clients qui utilisent les processus sous la responsabilité de son secteur d’activité
• Réaliser et participer à l’implantation d’outils de gestion et de reddition de compte répondant aux besoins de son secteur d’activité ou des clients de celui-ci
• Contribuer à l’optimisation opérationnelle des outils sous la responsabilité de son secteur d’activité
• Travailler en collaboration avec les conseillers de son équipe à développer des rapports de contrôle de la qualité des données
• S’assurer de la mise à jour et de l’amélioration des indicateurs de gestion sous la responsabilité de son secteur d’activité
• Effectuer le suivi et la mise à jour de plans d’action (génériques ou spécifiques)
• Exercer des activités de conception, d’analyse, de révision et d’évaluation de processus
• Effectuer la mise à jour des registres de décisions utilisés dans son secteur d’activité
• Apporter un soutien en matière de cartographie et d'analyse des divers processus administratifs au sein des différentes équipes de la direction
• Collaborer avec les gestionnaires afin de s'assurer du bon arrimage des processus
• Agir comme acteur principal dans la démarche d'amélioration continue en collaborant au développement, à la planification, à l'organisation, à la coordination, au contrôle des processus administratifs en lien avec l'implantation de divers processus ciblés
• Contribuer à l'optimisation opérationnelle des outils de gestion, travailler à l'extraction et à la synthèse de données et suggèrer des pistes de solutions visant l'amélioration de la performance de la direction
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat

Pour le volet planification de la main d'oeuvre et de la mobilité interne, elle aura plus spécifiquement à :

• Analyser les demandes d’abolition avec titulaires
• S’assurer de l’application conforme du retrait/ajouts des véhicules requis
• S’assurer de l’application conforme des dossiers liés à l’annexe 1
• Analyser la conformité des cahiers de postes en lien avec les ports d’attache
• Créer et mettre en place des processus, outils, en lien avec l’optimisation des procédures de la PMO-MI
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

EXIGENCES

• Détenir un baccalauréat (BAC) en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
• Réussite du test Excel (75%)

APTITUDES

• Habiletés relationnelles
• Habiletés de communication
• Capacité d'adaptation 
• Sens de l'organisation et de priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur

Le port d'attache sera déterminé par le titulaire parmi les choix suivants :

1. 88 rue St-Laurent, Salaberry-de-Valleyfield (St-Timothée)
2. 200 boulevard St-Jean-Baptiste, Mercier

**AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE SIMULTANÉ ; LES CANDIDATURES DE L'INTERNE SERONT PRIORISÉES**

CONTACT

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